TIAN HONG
| 员工天地 |
高静
你是否曾有过这种:当你回顾自己度过的一周时感到消沉,因为你未能完成自身所期望的那么多工作。时间或许是你最宝贵的,如何支配你的时间直接决定了你的收入。你无法购买自身拥有之外的时间,而时钟却永不停息地滴答作响。于是,如何提高自己的工作效率,节省时间显得迫切重要。找了一个提高效率的方法。
使用一个详细的日程表
更好地管理你的时间的首要任务是找出你现在支配时间的方式。使用一个日程表是完成此步骤最有效的方法。仅需尝试一天,你会立即对你的时间到底去了哪里有了不可思议的洞察。该测量的举动通常足以把你的无意识习惯提升到意识层面,如此你才有机会仔细检视它们。
使用日程表的方法。一整天当你开始或完成某个活动时都把时间纪录下来,可考虑使用秒表来记录每个活动的时间间隔。你可以仅在工作时间使用这个方法,或是一整天都用。一天结束时,把这些时间段分类记录到综合类别中,然后找出你在每类活动中耗费时间的百分比。假如想把这事做彻底,可以持续做上一周,再计算你在每类活动中耗费的时间占总时间的百分比。要尽可能地详尽:记下你在收发电子邮件、阅读新闻组、打电话、就餐、洗澡等等事情上分别花费了多少时间。当你从椅子上站起来的时候,可能就表示你该在日程表里添上一笔了。通常每天结束时会有50—100个日程记录。
你可能会惊讶地发现,你花在那些自认为是实质性工作的活动上只占了工作总时间的一小部分。
希望按着这个方法做下去,能提高自己的工作效率。